解决方案概述
快速反馈系统的核心就是在各个客户接触点部署数据采集系统,采集客户反馈数据,通过分析端实时监测。
尤其随着用户个性化的要求逐步加强,更加要求企业进行快速反馈,最理想的模式是:企业要能即时反馈,即在每个客户接触点上、每服务结束时立即进行需求反馈、评价采集和客户调查。实施这些接触点可能发生在各种环境下,商智通针对不同的情况,设计了基于电话、移动电脑、触摸屏电脑和互联网的接触点管理方案,统称多渠道快速反馈解决方案。
组成及功能
MCRS包含了如下几个子系统:
(1)掌上调查子系统:通过掌上移动电脑采集调查数据,实施快速反馈;
(2)触摸屏调查子系统:通过触摸屏采集调查数据,实施快速反馈;
(3)网络调查子系统:通过互联网实施快速反馈。
(4)快速反馈管理中心:实现快速反馈方案的发布、反馈结果的分析和管理。
(5)电话反馈子系统:通过电话实施快速调查反馈,采集数据;
适用企业
1、公司员工多,公司规模大,连锁经营,无法及时准确的获取员工对新政策的反馈信息。
2、调查的对象很多,跨地域较大,没有足够的人力物力完成全部的调查分析过程。
3、拥有自己的满意度调查体系,或曾做过满意度调查,希望对调查结果进行验证以及希望听取不同侧面的意见。
4、已经实施ISO质量管理体系,希望籍此进一步提高客户满意度的企业。
5、意欲进一步提升组织快速反馈和市场研究、随需而变的能力。
方案特点
l 无缝集成能力
MCRS可以与应用系统无缝集成,从界面和数据进行整合,为CRM、ERP等系统提供通用接口;
l 量身定做快速反馈方案
MCRSMCRS可以为企业量身定做基于KPI指标的快速反馈方案,可为提供测量数据,为ISO9000提供输入和输出;
l 多渠道调查覆盖的能力
MCRS具备多渠道覆盖的能力,无论是通过电话调查、公共环境的触摸屏调查、互联网上的在线调查、基于无线系统的手持式电脑调查,均提供基于强大的数据采集软件的调查工具,问卷可以随时编辑任意调整,以便满足个性化需求;
l 人性化的快速反馈结果分析
MCRSMCRS人性化的快速反馈结果分析工具,直接将分析结果发送给公司中的任意人;
l 立体化的服务理念
MCRS通过“软件提供—运营培训—运营辅导—专题研究咨询”四位一体的立体化服务理念,进行无私的知识转移,帮助客户最终建立拥有自主调查能力的快速反馈中心。
l 提升快速反馈和市场研究、随需而变的能力
MCRS依托MCRS强大的咨询师实施队伍,在实施过程中的培训环节,可为企业迅速提升快速反馈和市场研究能力;在后续专题咨询能力,提供进一步的深度市场研究咨询合作机会;
服务内容
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MCRS软件的安装、部署、实施培训和售后服务;
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高级咨询师进行系统诊断,量身定做基于KPI指标的快速反馈方案;
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提供免费的、定期的快速反馈方案应用情况评估报告和调整服务;
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代为设计各种市场研究问卷;
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代为对各种市场研究数据进行主题分析和报告撰写;
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代为企业定制“市场调查专业知识、市场研究流程、员工满意度、客户满意度课程体系”;
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代为提供电话调查、面访、VIP客户座谈会等定量和定性研究服务。
成功案例
公司简介:
某金融行业企业,在中国大陆地区合计共有员工两万余名,拥有二十余分公司分布在各个省份。各个省份的分公司分别在各个县市设分支机构。问题:
在以往,无论各级的决策均是依据经验和经营业务数据做出判断,自从进入2000年以后,感觉到竞争越来越激烈,客户的需求变化越来越快,以往可以每年甚至是每两年发布一次新产品,现在的新产品发布周期变为了半年甚至是每个月都有新产品面市。随着而来的问题是:
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产品变化周期太快,客户需求把握更显重要;需要更加快速的了解产品满意状况;
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迫于新产品的开发需要,市场部门需要更加及时、频繁的提供市场研究报告;
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对于客户人员的服务素质提出了更高的要求,为了考核需要,经常需要进行客户满意调查;
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对于内部合作效率方面提出了更高的要求,领导层花费更多的时间来协调部门纠纷……
解决方案:
MCRS在该企业发挥了如下作用:
1、在一线营业窗口部署的触摸屏调查子系统,司职两个内容的工作:一是营业范围内服务的客户评价工具;二是大规模市场调查时,作为调查数据采集的前端;
2、在总公司的服务器上部署网络调查子系统;为配合新产品的开发,定期发布网络调查项目,跟踪客户反馈;定期开展内部员工满意度的调查,提高组织沟通效率,了解员工反馈;
结果:
MCRS大大提高了组织的快速反馈能力,提升了客户满意度,提高了组织效率,为领导层决策提供了决策的依据。现在,该企业的领导层,上班的第一件事就是打开MCRS,查看最新反馈信息。